Как получить дубликат документа об образовании?
Утрачен диплом, аттестат или приложение к ним? Разбираемся в нюансах законодательства и помогаем восстановить документы об образовании в кратчайшие сроки с соблюдением всех формальностей.
Оставить заявку на восстановлениеКогда выдается дубликат документа об образовании?
Утеря документа
Диплом или аттестат потерян, украден или местонахождение невозможно установить.
Порча или ветхость
Документ испорчен (разорван, залит, выцвел) и пришел в негодность, затрудняющую его использование.
Смена ФИО
Изменение фамилии, имени или отчества (например, при вступлении в брак), требующее актуализации данных.
Образцы до 1996 года
Необходимость замены документов образца СССР на документы образца РФ для предоставления работодателю.
Пошаговая процедура получения дубликата
1. Заявление
Лицо, утратившее документ, обращается в образовательную организацию с письменным заявлением о выдаче дубликата.
2. Проверка
Учебное заведение проверяет факт обучения, создает комиссию (если оригинал испорчен) и устанавливает личность выпускника.
3. Выдача дубликата
На бланке строгой отчетности оформляется дубликат. Внем углу ставится штамп или надпись «Дубликат».
Особенности получения дубликата документа об образовании
В соответствии с законодательством РФ, дубликат документа об образовании выдается образовательной организацией, которая реализовала соответствующую образовательную программу и выдала оригинал. Если учебное заведение реорганизовано (присоединено к другому вузу или колледжу), за дубликатом следует обращаться к правопреемнику.
Важно понимать, что дубликат — это не копия. Это полноценный документ, имеющий юридическую силу. При его оформлении используются современные защищенные бланки. Если вы получали диплом до вступления в силу новых стандартов, вам выдадут документ актуального образца.
Что делать, если на дубликате нужна ЭЦП?
Сегодня многие работодатели и государственные порталы требуют размещать документы на сайтах образовательных организаций в соответствии с 831 приказом Рособрнадзора. Наш сервис PicToDoc специализируется на визуализации электронной подписи. Если вы получили дубликат документа об образовании и вам нужно корректно разместить его на сайте или отправить в электронном виде с подтверждением подлинности, мы поможем:
- Подготовить электронную копию дубликата в нужном формате.
- Наложить визуализированную ЭП (электронную подпись) руководителя организации, заверяющую подлинность документа.
- Предоставить готовый HTML-код для быстрого размещения на сайте учебного заведения.
Также мы оказываем комплексную поддержку студентам и выпускникам: помогаем восстановить утерянные данные, оформляем архивные выписки и консультируем по вопросам документооборота.
Нужна помощь с документами?
Оставьте заявку, и наш специалист поможет решить проблему с дубликатом документа!
Оставить заявкуЧастые вопросы о дубликатах документов
Чем дубликат отличается от заверенной копии?
Заверенная копия — это ксерокопия оригинала, заверенная подписью и печатью. Дубликат — это самостоятельный документ, напечатанный на официальном бланке. Выдается только при утрате или порче оригинала. Если вы потеряли диплом, вам обязаны выдать именно дубликат (и приложение к нему).
Как получить дубликат диплома СССР?
Дубликаты документов об образовании образца СССР выдаются на бланках современного образца РФ. Обращаться нужно в вуз, который является правопреемником советского учебного заведения. Если вуз ликвидирован без правопреемников, дубликат выдается органами управления образованием региона.
Сколько времени занимает выдача дубликата?
По закону процедура рассмотрения заявления и изготовления дубликата занимает до 30 дней с момента подачи полного пакета документов. На практике сроки могут варьироваться в зависимости от загруженности архива учебного заведения.
Нужно ли платить за оформление дубликата?
Выдача дубликата документа об образовании и (или) о квалификации, как правило, осуществляется платно. Размер платы устанавливается нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации или локальными актами самого учебного заведения (обычно это стоимость бланка).
Выдали дубликат диплома, а оценки потеряны. Что делать?
При утрате приложения к диплому (где указаны оценки), вместе с дубликатом диплома выдается и дубликат приложения. Если вуз не может восстановить точный перечень оценок (например, архив сгорел), на оборотной стороне дубликата приложения делается запись о том, что дисциплины не подлежат восстановлению.
Возникли сложности с восстановлением документов?
Свяжитесь с нами. Мы проконсультируем по всем бюрократическим нюансам и поможем корректно оформить электронную подпись для вашего нового дубликата.
Связаться с экспертом