Документы школы — на сайте с живой электронной подписью

С 1 января 2021 года действовал приказ Рособрнадзора № 831; с 1 сентября 2024 года его заменил приказ от 04.08.2023 № 1493 «Об утверждении Требований к структуре официального сайта образовательной организации и формату представления информации».

Требования нового приказа определяют формат структуры официального сайта ОО. Во исполнение настоящих требований, на каждом сайте образовательного учреждения должен быть создан специальный раздел, который называется «Сведения об образовательной организации». Важно, что данные в разделе должны представлять собой набор страниц и (или) иерархический список наименований подразделов. Этот список должен включать в себя ссылки на иные разделы сайта. Вся информация должна быть объединена общим механизмом навигации по всем имеющимся страницам указанного раздела. При этом на каждой странице раздела навигационное меню должно быть продублировано для удобства пользователей. Специальный раздел должен быть доступен для посетителей на главной странице сайта. Также переход на него должен быть осуществим по ссылкам из навигационного меню. Страницы рассматриваемого раздела должны быть доступны всем желающим

В этот раздел согласно Приказу, должны входить следующие подразделы: Основные сведения. Структура и органы управления Образовательной организацией. Документы. Образование. Руководство. Педагогический (научно-педагогический) состав. Материально-техническое обеспечение и оснащенность образовательного процесса. Платные образовательные услуги. Финансово-хозяйственная деятельность. Вакантные места для приема (перевода) обучающихся. Доступная среда. Международное сотрудничество. Зачастую образовательные организации допускают ошибки в самом названии конкретного подраздела. Рассмотрим самые распространённые ошибочные версии.   Требование Приказа Варианты ошибочных наименований подразделов Сведения об образовательной организации Сведения об ОО О школе Информация об образовательном учреждении Основные сведения Об образовательном учреждении Структура и органы управления образовательной организ

В новом приказе Рособрнадзора сказано, что все страницы специального раздела должны быть написаны с помощью специальной html-разметки. Эта разметка должна позволять посетителям идентифицировать сведения, которые подлежат обязательному размещению на сайте бюджетных образовательных организаций. Разметка реализует осуществление свободного доступа к информации всех гостей сайта ко всем страницам раздела. Для того, чтобы ОО смогла правильно оформить указанную html-разметку можно воспользоваться «Методическими рекомендациями представления информации об образовательной организации высшего образования в открытых источниках с учетом соблюдения требований законодательства в сфере образования». Обновления данных рекомендаций производятся ежегодно. Все сведения, которые размещаются в специальном разделе, ответственные лица должны обновлять в течение 10 дней с момента их изменения и утверждения. Кажд

В сравнении с уже ранее принятыми документами рассматриваемый приказ вводит два новых обязательных подраздела, которые должен содержать специальный раздел. Это «Доступная среда» и «Международное сотрудничество». Из нововведений, регламентируемых Приказом, следует отметить то, что перестали быть обязательными подразделы «Стипендии и меры поддержки обучающихся», а также «Образовательные стандарты». Они создаются только при наличии стипендий и мер поддержки, а также образовательных стандартов, которые разработаны самой образовательной организацией.

Подраздел «Международное сотрудничество» включает в себя сведения о заключённых или планируемых в будущем договорах между ОО и иностранными или международными компаниями, касающихся науки и образования, а также информацию о международной аккредитации образовательных программ, если такая имеется в данном учреждении.

Подраздел «Доступная среда» подразумевает размещение информации о созданных организацией условиях для реализации и доступности программы обучения лиц с ограниченными возможностями здоровья. В этом подразделе должны быть отражены сведения о: специально оборудованных для лиц с ОВЗ кабинетах в образовательном учреждении; помещениях и объектах, предназначенных для организации практических занятий, доступных для инвалидов и лиц с ограниченными возможностями; библиотеках, оборудованных для посещения лицами с ОВЗ и инвалидами; спортивных объектах, которые могут использовать инвалиды и лица с ограниченными возможностями здоровья; средствах обучения и воспитания, подходящих для указанных выше лиц; организации беспрепятственного доступа на территорию и в здания школы, техникума, колледжа; созданных специальных условиях для организации питания ученикам, которое осуществляется в ОУ; созданных органи

Одним из важных нововведений стали требования к формату размещения на сайте муниципальных образовательных учреждений документов, утверждаемых самой организацией. Самостоятельно разработанные и утвержденные документы (приказы, распоряжения, решения, графики, отчеты, прочие документы с приложениями) должны быть представлены в форме электронных документов, подписанных ЭП. Электронная подпись представляет собой информацию в электронной форме, которую присоединяют к документам, благодаря чему можно определить лицо, подписавшее документ. Электронная подпись позволяет заверить документ, она необходима для предоставления и сдачи отчетности, участия в торгах, работы с государственными порталами. На сегодняшний день ЭЦП есть практически в каждом учебном учреждении. В настоящее время широко применяются три вида электронной подпись: простая электронная подпись, усиленная квалифицированная электронна

Одним из важных нововведений стали требования к формату размещения на сайте муниципальных образовательных учреждений документов, утверждаемых самой организацией. Самостоятельно разработанные и утвержденные документы (приказы, распоряжения, решения, графики, отчеты, прочие документы с приложениями) должны быть представлены в форме электронных документов, подписанных ЭП. Электронная подпись представляет собой информацию в электронной форме, которую присоединяют к документам, благодаря чему можно определить лицо, подписавшее документ. Электронная подпись позволяет заверить документ, она необходима для предоставления и сдачи отчетности, участия в торгах, работы с государственными порталами. На сегодняшний день ЭЦП есть практически в каждом учебном учреждении. В настоящее время широко применяются три вида электронной подпись: простая электронная подпись, усиленная квалифицированная электронна

Простая электронная подпись отличается меньшей степенью защиты. Простой электронной подписью называют электронную подпись, которая с помощью использования кодов, паролей и других средств подтверждает факт формирования ЭП (ЭЦП) определенным лицом. Именно простая электронная подпись подходит для документов на сайте школы, детского сада или другого муниципального образовательного учреждения. Использование иных видов электронной подписи также не будет являться нарушением. Т.е. документ, размещаемый на школьный сайт можно подписать как простой электронной подписью (ПЭП), так и усиленными квалифицированными и неквалифицированными электронными подписями.

Электронные подписи на территории РФ можно получить в аккредитованных удостоверяющих центрах, имеющих специальную лицензию. В видео описано как создать ПЭП (простую электронную подпись) для сайта образовательной организации с помощью программы Крипто ПРО (КриптоАРМ). Важно! Просто подписав файл с документом электронной цифровой подписью невозможно выполнить требования приказа 831 и комментариев к нему Рособрнадзора. Необходима корректная визуализация ЭП, а именно создание иконки электронно цифровой подписи, предусмотренной комментариями, прилагаемыми к законодательному акту. Отсутствие значка ЭП или неверное его изображение, будут являться нарушениями Требований. Чтобы сделать пиктограмму подписи, необходимо получить доступ к сервису PicToDoc . Для получения доступа, воспользуйтесь формой обратной связи.

Простая электронная подпись на документах в соответствии с комментариями к требованиям Рособрнадзора должна отображаться в виде пиктограммы. При наведении курсора на эту пиктограмму пользователь должен видеть ФИО и должность подписавшего документ, дату и время подписания, уникальный программный ключ. Сервис PicToDoc позволяет визуализировать ЭП для любого документа в текстовом виде в формате PDF или Word. Указанные документы могут быть подписаны как простой, так и раздельной (отсоединенной ЭП).