Пиктограмма ЭЦП — графическая отметка о подписи, которая размещается рядом с документом на сайте: значок, данные подписанта, дата подписания. Задача пиктограммы — сделать электронную подпись видимой для человека, который открыл сайт школы, детсада или колледжа.
Откуда взялось требование
Документы на официальных сайтах образовательных организаций подписываются электронной подписью. Проверяющие ждут, что подпись не «спрятана» в файле, а видна на странице: так соблюдаются требования к оформлению сайтов ОО и порядок размещения документов с ЭП. Формулировки — в требованиях Рособрнадзора: сейчас действует приказ № 1493 (с 1 сентября 2024 года), до него — приказ № 831; оба разобраны на сайте.
Как получить пиктограмму через PicToDoc
- Зарегистрируйтесь в сервисе и войдите в личный кабинет.
- Загрузите документ, который должен появиться на сайте с подписью.
- Подпишите документ электронной подписью.
- Скопируйте ссылку или код вставки и разместите на нужной странице сайта.
Пиктограмма откроется на любом устройстве: мобильный телефон, планшет, компьютер школы. Обновлять документ — просто перезалить новую версию, ссылка останется той же.
Частые вопросы
Какая пиктограмма используется для отображения ЭЦП на сайте?
Подпись отображается графической отметкой с данными о документе и подписи. В сервисе PicToDoc пиктограмма формируется автоматически при подписании документа и доступна по ссылке для размещения на сайте организации.
Обязательно ли показывать подпись именно картинкой?
Требование — сделать подпись видимой посетителю сайта. Пиктограмма и есть форма такой видимости: посетитель без специальных программ видит, что документ заверен электронной подписью.
Как выглядит правильная пиктограмма: чек-лист
Прежде чем отчитаться «всё размещено», пройдитесь по списку. Каждый пункт — то, что проверяющий или родитель видит за десять секунд на странице с документом.
- Пиктограмма стоит рядом с документом. Не в подвале сайта и не на отдельной странице «о подписях», а там, где посетитель кликает файл: в разделе «Документы», рядом с названием.
- Видны данные подписанта. Кто заверил: организация либо ФИО и должность руководителя. Значок без подписанта — просто картинка, он не отвечает на вопрос «а кто подписывал».
- Указана дата подписания. Она показывает, что подпись поставлена после последней правки. А документ прошлых лет со свежей подписью, наоборот, подсказывает: версию обновили, но не переиздали — тоже вопрос.
- Читается с телефона. Родители открывают сайт с мобильного. Значок не слился с текстом, данные подписи разворачиваются по тапу, ничего не уехало за край экрана. Проверьте на своём.
- По клику открывается страница документа. Пиктограмма — не тупик: за ней сам файл и данные подписи. Битая ссылка хуже отсутствия значка: требование формально выполнено, а документ не посмотреть.
- Версия актуальна. Переиздали положение — перезалейте файл. В PicToDoc ссылка на странице остаётся той же, меняется содержимое с новой подписью.
Самопроверка занимает пять минут: откройте раздел с документами с телефона, кликните два-три файла подряд и посмотрите, что именно открывается. Что не прошло проверку, исправьте до того, как это увидит проверяющий.
Список короткий, но именно по нему проходят типовые замечания. Пункты со второго по шестой в PicToDoc закрываются сами: пиктограмма формируется при подписании вместе с документом. За первый — «рядом с документом» — отвечает тот, кто вставляет код на сайт.
Жизненный цикл документа с пиктограммой
Шаги получения пиктограммы описаны выше. Полный цикл — от подписания до обновления — выглядит так:
- Документ загружен в личный кабинет и подписан ЭП — пиктограмма формируется автоматически, вместе с документом.
- Ссылка или код вставки размещены на странице сайта — рядом с документом, а не в подвале сайта.
- Посетитель открывает страницу с любого устройства: телефон, планшет, компьютер школы.
- Документ переиздан — новая версия загружается и подписывается, ссылка на сайте остаётся той же.
Вопросы, которые остаются после чек-листа
Пиктограмму нужно рисовать или заказывать дизайн?
Нет: она формируется при подписании вместе с документом. От сотрудника зависит одно — вставить ссылку или код на нужную страницу сайта.
Понадобится ли посетителю плагин или специальная программа?
Нет. Задача пиктограммы — сделать подпись видимой: посетитель без специальных программ видит, что документ заверен электронной подписью.
Что с пиктограммой при обновлении документа?
Ничего перестраивать не нужно: документ перезаливается новой версией и переподписывается, ссылка на сайте остаётся прежней. Вставлять код заново не требуется.
Откроется ли пиктограмма с телефона?
Да: телефон, планшет, компьютер. Не случайно в чек-листе выше есть пункт про чтение с мобильного — родители открывают сайт с телефона, и проверку стоит провести так же.
Что откроется по клику на пиктограмму?
Страница документа: сам файл и данные подписи. Пиктограмма — не тупик, а битая ссылка хуже отсутствия значка: требование формально выполнено, а документ не посмотреть. После вставки кликните по ней сами.