У колледжей и техникумов документов больше, чем у школы: программы СПО, модули, практики по каждому специальному курсу, отчёты по производственной практике. Всё это размещается на официальном сайте с электронной подписью — и подпись должна быть видна посетителю. Ниже — что именно подписывать, как оформить электронную подпись документов на сайте колледжа и что проверить перед проверкой.
Что подписывают в колледжах чаще всего
- Приказы по движению контингента и стипендиям.
- Рабочие программы дисциплин и модулей по каждой специальности.
- Отчёты и дневники по учебной и производственной практике.
- Графики учебного процесса, расписания, положения.
Как это работает с сайтом колледжа
Документ подписывается в личном кабинете PicToDoc, сервис отдаёт ссылку на страницу с пиктограммой подписи — её вставляете в раздел сайта. CMS не важна: работает и на Джумле, и на uCoz, и на самописных движках колледжей. Обновление версии документа — по той же ссылке.
Начать можно с бесплатной промо-подписки: три документа без оплаты.
Как проходит подключение
От регистрации до обновлённой версии документа — шесть шагов:
- Создать аккаунт и активировать бесплатную промо-подписку — три документа без оплаты.
- Загрузить документ в личный кабинет PicToDoc.
- Подписать документ электронной подписью.
- Получить от сервиса ссылку на страницу с пиктограммой подписи.
- Вставить ссылку в раздел сайта колледжа — CMS не важна: Джумла, uCoz, самописный движок.
- Обновлять версии по той же ссылке, когда приказ или программа меняются.
Варианты работы — кому подходят
| Вариант | Кому подходит |
|---|---|
| Промо-подписка | Начало без оплаты: три документа, чтобы оценить порядок работы |
| Ссылка с пиктограммой | Разделы сайта колледжа на любой CMS — от Джумлы до самописных движков |
| Обновление по той же ссылке | Рабочие программы и приказы, которые меняются каждый учебный год |
Вопросы о подписи в колледже
Подойдёт ли для самописного движка?
Да: CMS не важна — ссылка на страницу с пиктограммой вставляется в любой раздел сайта.
Как подпись выглядит для посетителя?
Как страница с пиктограммой подписи: открывший документ видит, что он заверен электронной подписью. Подробнее — в материале о пиктограмме ЭЦП.
Что делать при обновлении программы?
Загрузить новую версию в личный кабинет: сайт покажет её по той же ссылке, правки на страницах не нужны.
Сколько документов можно подписать бесплатно?
Три — в рамках промо-подписки, без оплаты.
См. также: Что такое визуализация электронной подписи и чем отличается от «просто подписать файл»