Раздел «Документы» на сайте школы — рабочий инструмент: сюда смотрят родители, проверяющие и сама администрация при подготовке к учебному году. Разбираем, что размещать, в каком виде и как часто обновлять.
Что размещают
- Устав, лицензии, свидетельства — базовый пакет организации.
- Приказы по основной деятельности: зачисление, расписание, комиссии.
- Положения и регламенты — локальные нормативные акты.
- Образовательные программы, учебные планы, календарные графики.
- Отчёты о результатах самообследования, материалы по платным услугам.
В каком виде
Документы размещаются в электронном виде с электронной подписью — и подпись должна быть видна посетителю сайта. PDF удобнее всего: одинаково открывается на телефоне и компьютере. Версии обновляются по мере изменения нормативной базы — обычно это пик летом и в начале учебного года.
Как упростить себе жизнь
Сервис визуализации ЭП закрывает самую рутинную часть: подпись документа и показ пиктограммы. Загрузили приказ в PicToDoc, подписали, вставили ссылку на страницу раздела «Документы» — и обновляйте версии по той же ссылке без переделки сайта.
Этапы размещения: от файла до ссылки
Порядок для любого документа из раздела «Документы»:
- Загрузить документ — например, приказ — в PicToDoc.
- Подписать электронной подписью.
- Вставить ссылку на страницу раздела «Документы» школьного сайта.
- Обновлять версии по той же ссылке — без переделки сайта.
Типы документов — что входит
| Тип | Что входит |
|---|---|
| Базовый пакет | Устав, лицензии, свидетельства |
| Приказы по основной деятельности | Зачисление, расписание, комиссии |
| Локальные акты | Положения и регламенты |
| Учебные документы | Образовательные программы, учебные планы, календарные графики |
| Отчётность | Отчёты о результатах самообследования, материалы по платным услугам |
Вопросы о размещении
В каком формате размещать?
PDF удобнее всего: одинаково открывается на телефоне и компьютере.
Обязательна ли электронная подпись?
Да: документы размещаются в электронном виде с ЭП, и подпись должна быть видна посетителю сайта.
Когда обновлять раздел?
По мере изменения нормативной базы; пик приходится на лето и начало учебного года.
Как обновить документ без переделки сайта?
Загрузить новую версию в сервис: сайт покажет её по той же ссылке. Пошаговый порядок — в материале об электронной подписи документов.