Раздел «Документы» на сайте школы — рабочий инструмент: сюда смотрят родители, проверяющие и сама администрация при подготовке к учебному году. Разбираем, что размещать, в каком виде и как часто обновлять.
Что размещают
- Устав, лицензии, свидетельства — базовый пакет организации.
- Приказы по основной деятельности: зачисление, расписание, комиссии.
- Положения и регламенты — локальные нормативные акты.
- Образовательные программы, учебные планы, календарные графики.
- Отчёты о результатах самообследования, материалы по платным услугам.
В каком виде
Документы размещаются в электронном виде с электронной подписью — и подпись должна быть видна посетителю сайта. PDF удобнее всего: одинаково открывается на телефоне и компьютере. Версии обновляются по мере изменения нормативной базы — обычно это пик летом и в начале учебного года.
Как упростить себе жизнь
Сервис визуализации ЭП закрывает самую рутинную часть: подпись документа и показ пиктограммы. Загрузили приказ в PicToDoc, подписали, вставили ссылку на страницу раздела «Документы» — и обновляйте версии по той же ссылке без переделки сайта.