Документы школы на сайте заверяются электронной подписью — так они имеют силу электронного документа. Но подпись «внутри файла» родитель не увидит: нужна визуализация — пиктограмма подписи рядом с документом на странице сайта. Разбираем, какие подписи используются и как показать их на сайте.
Какие бывают электронные подписи
Закон различает три вида: простая электронная подпись (подтверждение через коды и пароли), усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная (КЭП — с сертификатом аккредитованного удостоверяющего центра, приравнивается к собственноручной при соблюдении условий). Какая подпись подходит для конкретного документа школы — зависит от типа документа и требований учредителя.
Кто подписывает
От имени школы подписывает руководитель или лицо, уполномоченное приказом. Подпись персональна: передавать ключ другому сотруднику нельзя — и это одна из причин, почему удобно работать через сервис: руководитель подписывает в кабинете, публикацией на сайте занимается секретарь.
Как подпись попадает на сайт
В PicToDoc: документ загружается и подписывается в личном кабинете, сервис формирует страницу документа с пиктограммой подписи и отдаёт ссылку с кодом для вставки. Специальные плагины и крипто-софт на школьном сайте не нужны.